Administratie uitbesteden: wanneer is het verstandig?
Administratie uitbesteden: wanneer is het verstandig?
Veel ondernemers beginnen met het zelf bijhouden van hun administratie. In het begin lijkt dit vaak goed te doen: een paar facturen verwerken, bonnetjes bewaren en de BTW-aangifte regelen.
Naarmate een bedrijf groeit, wordt de administratie vaak uitgebreider. Er komen meer klanten, meer kosten en meer belastingzaken bij kijken. Hierdoor kan administratie steeds meer tijd kosten.
Maar wanneer is het verstandig om je administratie uit te besteden? In deze blog leggen we uit wanneer een administratiekantoor een goede keuze is en welke voordelen het oplevert.
Wat betekent administratie uitbesteden?
Bij het uitbesteden van je administratie laat je een deel of de volledige financiële administratie verzorgen door een boekhouder of administratiekantoor.
Dit kan bijvoorbeeld bestaan uit:
Verwerken van inkomsten en uitgaven
Opstellen van BTW-aangiftes
Controleren van facturen
Jaarrekening opstellen
Inkomstenbelasting verzorgen
Financieel advies geven
Je bepaalt zelf welke werkzaamheden je uit handen wilt geven.
Waarom kiezen ondernemers ervoor om administratie uit te besteden?
De belangrijkste reden om administratie uit te besteden is tijd besparen. Veel ondernemers willen zich liever richten op hun klanten en de groei van hun bedrijf.
Daarnaast zorgt uitbesteden voor:
Minder kans op fouten
Meer financieel overzicht
Hulp bij belastingregels
Meer rust rondom de administratie
Een goede administratie is belangrijk om gezonde financiële keuzes te maken.
Wanneer is administratie uitbesteden verstandig?
Je administratie kost te veel tijd
Als je iedere week meerdere uren bezig bent met administratie, kan uitbesteden een slimme keuze zijn.
Een administratiekantoor kan taken overnemen zoals:
Facturen verwerken
Bonnetjes controleren
Bankgegevens verwerken
Belastingaangiftes regelen
Hierdoor houd je meer tijd over voor ondernemen.
Je hebt weinig kennis van belastingzaken
Belastingregels kunnen ingewikkeld zijn en veranderen regelmatig. Veel ondernemers missen hierdoor voordelen of maken onbedoeld fouten.
Een administratiekantoor helpt bijvoorbeeld met:
BTW-regels
Aftrekbare kosten
Belastingaangiftes
Financiële planning
Je bedrijf groeit
Bij groei wordt de administratie vaak complexer.
Denk aan:
Meer omzet
Meer klanten
Personeel aannemen
Investeringen doen
Een BV starten
Een administratiekantoor helpt om overzicht te houden tijdens deze groei.
Je wilt meer inzicht in je bedrijf
Een goede administratie geeft inzicht in hoe je bedrijf ervoor staat.
Een administratiekantoor kan helpen met:
Overzicht van inkomsten en kosten
Financiële rapportages
Toekomstplanning
Advies over zakelijke keuzes
Administratie uitbesteden als ZZP’er
Ook voor ZZP’ers kan het interessant zijn om administratie uit te besteden. Vooral wanneer je meer klanten krijgt of minder tijd wilt besteden aan administratie.
Een ZZP’er kan bijvoorbeeld de dagelijkse administratie zelf doen en alleen de belastingaangiftes en controle overlaten aan een boekhouder.
Wat kost administratie uitbesteden?
De kosten hangen af van de grootte van je onderneming en welke werkzaamheden je laat uitvoeren.
Gemiddelde kosten:
ZZP’er: €50 tot €150 per maand
Eenmanszaak: €75 tot €200 per maand
VOF: €120 tot €250 per maand
BV: vanaf ongeveer €150 per maand
Een vast maandbedrag geeft vaak duidelijkheid, omdat je vooraf weet welke kosten je kunt verwachten.
Zelf administratie doen of uitbesteden?
Zelf administratie doen kan prima wanneer je een eenvoudige onderneming hebt en voldoende tijd hebt.
Uitbesteden is vaak verstandiger wanneer je:
Tijd wilt besparen
Zeker wilt weten dat alles klopt
Je bedrijf groeit
Meer advies nodig hebt
Minder bezig wilt zijn met administratie
Veel ondernemers kiezen voor een combinatie waarbij ze een deel zelf doen en de belangrijkste zaken overlaten aan een specialist.
Conclusie: wanneer is administratie uitbesteden verstandig?
Administratie uitbesteden is vooral verstandig wanneer je administratie te veel tijd kost, je bedrijf groeit of je meer zekerheid wilt over je financiële zaken.
Een administratiekantoor helpt niet alleen met het verwerken van cijfers, maar zorgt ook voor overzicht, voorkomt fouten en helpt je betere keuzes te maken als ondernemer.
Door je administratie uit te besteden, houd je meer tijd over om te doen waar je goed in bent: ondernemen.
Vind een administratiekantoor dat bij jou past
Wil je weten welk administratiekantoor past bij jouw onderneming?
Via Administratievergelijker vergelijk je eenvoudig verschillende administratiekantoren en boekhouders. Vul binnen één minuut je gegevens in en ontvang gratis en vrijblijvend voorstellen van passende specialisten.
Vergelijk jouw administratiekantoor via:
https://administratievergelijker.nl/vergelijk-nu-gratis
